⇅ CADASTRO
USUÁRIOS
| Como realizar meu cadastro de pesquisador no SigFap? | ➔ |
Basta acessar a página do Sigfapdf, através do link SIGFAPDF e acesse no canto superiro a funcionalidade Não sou cadstrado e preencha todo o formulário. |
| Como atualizar meu cadastro no SigFap? | ➔ |
Após autenticar-se no Sigfapdf, SIGFAPDF, vá em Dados Pessoais, no menu à direita da página e clique na funcionalidade Atualizar Cadastro e preencha todo o formulário. |
| Como alterar minha senha de acesso ao SigFap? | ➔ |
Acesse a página do Sigfapdf, através do link SIGFAPDF e clique em Esqueci minha senha, canto superior direito, e insira o número do seu CPF. Caso você não receba o e-mail de recadastramento nas próximas 24 horas é porque, certamente, o e-mail que você está usando agora é diferente do que consta na nossa base de dados. Neste caso, envie um e-mail para o suporte do SiFap, sigfapdf@fap.df.gov.br, solicitando a alteração do e-mail e uma nova senha. Para atender sua solicitação, você deve enviar os seguintes dados: |
| Como alterar meu e-mail no SigFap? | ➔ |
Neste caso, envie um e-mail para o suporte do SiFap, sigfapdf@fap.df.gov.br, solicitando a alteração do e-mail. Para atender sua solicitação, você deve enviar os seguintes dados: |
| Não lembro da minha senha e o e-mail cadastrado no SigFap, como realizar o reset da senha de acesso? | ➔ |
Neste caso, envie um e-mail para o suporte do SiFap, sigfapdf@fap.df.gov.br, solicitando a alteração do e-mail e uma nova senha. Para atender sua solicitação, você deve enviar os seguintes dados: |
⇅ INSTITUIÇÃO
| Como cadastrar uma Instituição Executora no Sigfap? | ➔ |
Após autenticar-se no Sigfapdf, SIGFAPDF, vá em Dados Pessoais, no menu à direita da página e clique na funcionalidade Atualizar Cadastro. No final do formulário localize a opção Vincular Outras Instituições;clique em Escolher instituição;após isso será aberta uma nova janela; |
| O que faço quando realizo cadastro de Instituição Executora mas ela não aparece para mim no sistema? | ➔ |
O cadastro passa por uma avaliação e só fica disponível após sua aprovação. Caso haja demora, entre em contato com a FAPDF e solicite falar com um administrador do SIGFAP, ou encaminhe um e-mail para o suporte sigfapdf@fap.df.gov.br. |
| Como faço para alterar a Instituição Executora do projeto? | ➔ |
Favor encaminhar solicitação para o e-mail: cooac@fap.df.gov.br. |
⇅ ADHOC
| Como faço para obter meu certificado de participação como AdHoc? | ➔ |
Nesse caso é necessário que o Adhoc envie a solicitação por e-mail para a coordenação responsável pelo Edital. |
| Como o AdHoc pode saber que sua participação ainda é necessária? | ➔ |
Enquanto houver “Convites pendentes para avaliação de relatórios” aparecendo no menu “Ações do consultor AdHoc” é sinal de que ainda é necessária sua participação. |
| O ADHOC de um projeto, pode ser incorporado como membro dele? | ➔ |
Nesse caso, NÃO, pois caracteriza conflito de interesse. |
| Onde encontro o formulário do projeto e como envio o formulário alterado para consideração do proponente? | ➔ |
Quando do aceite para avaliação do projeto, aparecerão os menus “Avaliar” e “Visualizar Projeto”. Ao clicar em “Avaliar”, será aberta a área para avaliação. Ao final basta clicar em “Enviar”. O contato com o proponente é feito pela coordenação da FAPDF. |
⇅ BOLSAS
⇅ BOLSISTAS
| Como solicitar bolsa no Sigfap? | ➔ |
1º Logue com seu perfil de Pesquisador; |
| Não recebi o pagamento da minha bolsa, como devo proceder? | ➔ |
A FAPDF não é responsável pelo pagamento das bolsas, o recurso do projeto é repassado para a Instituição Executora e é ela quem realiza a gestão. Nesse caso é necessário que o bolsista busque informações com a coordenadoria de bolsas da Instituição Executora. |
| O bolsista para receber o auxílio deverá ter conta em um banco específico ou poderá ter conta corrente em qualquer banco? | ➔ |
A FAPDF não tem gestão sobre os bolsistas de cada projeto. Ela disponibiliza o recurso ao coordenador, que recebe os fundos em conta exclusiva para o projeto. Ele, ou a instituição executora, é quem paga os bolsistas. |
| Fui bolsista por um tempo, atualmente não sou mais, porém, no SIGFAP ainda consta que sou e não recebo mais a bolsa. Como devo proceder? | ➔ |
A FAPDF não tem gestão sobre os bolsistas de cada projeto. O bolsista deve entrar em contato com o coordenador do projeto ou com a coordenadoria de bolsas da Instituição Executora para solicitar que seja dado baixa no sistema SIGFADF de sua participação no projeto. |
| Como faço para obter meu certificado de participação em eventos ou projetos fomentados pela FAPDF? | ➔ |
A FAPDF expede declarações e certificados de participação apenas aos AdHocs e bolsistas. |
| Onde encontrar o Relatório Técnico? | ➔ |
Acesse o SIGFAPDF, na tela inicial localize a funcionalidade “Minhas Bolsa”. Clique no ícone azul com a letra “i” (Informações) onde você será direcionado para a página “Área de Projeto Contratado”. Ao lado direito, na funcionalidade “4. Relatórios Técnicos”, selecione a opção abaixo, “4.1 Novo Formulário”. No centro da tela, na caixa de texto do Formulários de Relatórios Técnicos, selecione a opção “Relatório Técnico Bolsista“ e clique em “Novo”. Lembrando que o campo 11 Desempenho do Bolsista a ser respondido pelo Orientador/Tutos deve ser preenchido pelo Coordenador. Por fim, clique em SALVAR e em seguida ENVIAR AO ORIENTADOR. |
⇅ EDITAIS
⇅ CONTRATAÇÃO DE PROPOSTAS
| Como preencho e envio o TOA assinado de volta à FAPDF? | ➔ |
O TOA é assinado de forma eletrônica pelo Usuário Externo SEI. É preciso realizar o cadastro na Portal SEI-GDF acessando o link SEI EXTERNO. Atenção para seguir os passos 1 e 2, apresentados no portal |
⇅ PROJETO EM ANDAMENTO
| Como se altera o coordenador de projeto em andamento? | ➔ |
Favor encaminhar solicitação para o e-mail: cooac@fap.df.gov.br Como se altera a instituição executora do projeto? |
➔ |
| Favor encaminhar solicitação para o e-mail: cooac@fap.df.gov.br
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| Como solicitar adiamento de prazo do projeto? |
➔ |
| favor encaminhar solicitação para o e-mail: cooac@fap.df.gov.br
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| Como posso incluir ou excluir membros do projeto em andamento? |
➔ |
| Favor enviar sua solicitação Via Correio do SigFAP, enviando para Gestor: [Remanejamento de Recursos]
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| Como se solicita alteração/remanejamento de recursos? |
➔ |
| Enviar o documento Formulário para Remanejamento de Recursos via SigAP para Gestor: [Remanejamento de Recursos]
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| É possível utilizar os rendimentos dos recursos destinados ao projeto para o projeto? Se sim, como? |
➔ |
| Sim, é preciso encaminhar um pedido de uso dos rendimentos via Correio do SigFAP para Gestor: [Remanejamento de Recursos]
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| Como devo enviar o extrato de rendimento? |
➔ |
| No caso de uso de rendimento, o encaminhamento será feito junto com o pedido;
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⇅ RESULTADOS
| Como faço para saber os motivos que levaram a FAPDF a negar minha proposta, seja na fase de habilitação, ou de mérito? | ➔ |
No informe de cada publicação realizada no DODF, é indicado o canal de contato para dúvidas e esclarecimentos. |
| Como impetrar recursos em caso de negativa da proposta encaminhada? | ➔ |
No informe de cada publicação realizada no DODF, é indicado o canal de contato para dúvidas e esclarecimentos. |
| Após aprovação do meu projeto como recebo os recursos para poder dar início? | ➔ |
Após a aprovação do seu projeto, o repasse dos recursos segue um processo específico: |
⇅ PRESTAÇÃO DE CONTAS
⇅ PROJETO DE PESQUISA
| Como realizar a Prestação de Contas Técnica Parcial de um Projeto de Pesquisa? | ➔ |
A Prestação de Contas Parcial é realizada no SIGFAPDF e deverá ser apresentada em até 30 (trinta) dias após 12 (doze) meses do recebimento do recurso ou sempre que formalmente solicitado pela FAPDF, ainda que antes de completados os 12 (doze) meses do recebimento do recurso. Ao acessar o sistema com seu Perfil de Coordenador, na tela inicial localize a funcionalidade “Minhas Propostas/Inscrições em Andamento/Concluídas” e clique em seu Projeto. Após a tela expandir, clique no ícone azul com a letra “i” (Informações) onde você será direcionado para a página “Área de Projeto Contratado”. Ao lado direito, na funcionalidade 6.1 Novo Formulário, localize o documento “Relatório Técnico de Projeto de Pesquisa” e em seguida clique em Novo e selecione o Tipo de relatório como Parcial. Por fim, preencha todo o formulário e clique em Salvar e em seguida em Enviar |
| Como realizar a Prestação de Contas Técnica Final de um Projeto de Pesquisa? | ➔ |
A Prestação de Contas Final é realizada no SIGFAPDF, onde o Coordenador do projeto enviará à FAPDF a prestação de contas final em até 60 dias após o término da vigência. Ao acessar o sistema com seu Perfil de Coordenador, na tela inicial localize a funcionalidade “Minhas Propostas/Inscrições em Andamento/Concluídas” e clique em seu Projeto. Após a tela expandir, clique no ícone azul com a letra “i” (Informações) onde você será direcionado para a página “Área de Projeto Contratado”. Ao lado direito, na funcionalidade 6.1 Novo Formulário, localize o documento “Relatório Técnico de Projeto de Pesquisa” e em seguida clique em Novo e selecione o Tipo de relatório como Final. Por fim, preencha todo o formulário e clique em Salvar e em seguida em Enviar. |
| Onde encontrar o Relatório Técnico da minha Prestação de Contas já enviado? | ➔ |
Acesse o SIGFAPDF com seu Perfil de Coordenador, na tela inicial localize a funcionalidade “Minhas Propostas/Incrições em Andamento/Cocluídas” e clique em seu Projeto. Após a tela expandir, clique no ícone azul com a letra “i” (Informações) onde você será direcionado para a página “Area de Projeto Contratado”. Ao lado direito, na funcionalidade 6.2 Editar Formulários, clique em “Selecione” e localize o documento “Relatório Técnico de Projeto de Pesquisa”. Se houver mais de um “Anexo #”, encontre o arquivo desejado pela data e hora de criação. |
| Como devo enviar as notas fiscais dos pagamentos realizados pertinentes ao projeto? | ➔ |
O Proponente/Coordenador deve manter todas as notas fiscais e apresentá-las quando solicitado ou no momento da prestação de contas. |
| Quanto tempo devo guardar os comprovantes e notas Fiscais? | ➔ |
Os comprovantes originais deverão ser mantidos com o Coordenador do projeto por um período de cinco anos, contados da data de aprovação da prestação de contas final. |
| Onde encontro o Modelo de Relatório de Execução do Objeto? | ➔ |
Modelos Formulários A FAPDF não aceitará modelo diverso ao sugerido neste manual. |
| Como realizar a prorrogação de um projeto? | ➔ |
A prorrogação deve ser solicitada com antecedência mínima de 30 dias do término do projeto, via e-mail para cooac@fap.df.gov.br ou via sistema SIGFAP para a Coordenação de Acompanhamento e Avaliação. |
| Como solicitar alteração / remanejamento de recursos? | ➔ |
Enviar o documento para o Link, ou via Correio do SigFAP para Gestor: [Remanejamento de Recursos]. |
| Onde encontrar os formulários que são solicitados, porém não figuram no Sigfapfd? | ➔ |
⇅ OUTRAS DÚVIDAS
| O SIGFAP exige Autenticação de 2 Fatores? | ➔ |
Não, você consegue se autenticar apenas utilizando seu login e senha. |
| Qual melhor navegador para utilizar o SIGFAP? | ➔ |
Para um correto funcionamento do SIGFAP sugerimos ser utilizado o navegador Google Chrome. |
FAPDF
Granja do Torto Lote 04, Parque Tecnológico Biotic Cep: 70.636-000
Telefone: (61) 3462 8800
